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Datenschutz­erklärung

Stand: 18. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen fotografischen Dienstleistungen ist:

Fabian Heyn
Hochzwee – Hochzeitsfotografie
Hasenweg 11
50859 Köln
Deutschland

E-Mail: info@hochzwee.de
Website: hochzwee.de

2. Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website, bei der Kontaktaufnahme sowie bei der Buchung und Durchführung fotografischer Dienstleistungen verarbeitet werden.

3. Hosting und Websitebetrieb

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Netlify, Inc.
512 2nd Street, Suite 200
San Francisco, CA 94107
USA

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browserinformationen, Betriebssystem und übermittelte Referrer-Informationen gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website sowie der Erkennung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Netlify verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise der EU-Standardvertragsklauseln (siehe Abschnitt 15).

Mein E-Mail-Postfach wird bei folgendem Anbieter betrieben:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Bei einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden über die Formularfunktion von Netlify (Netlify Forms) entgegengenommen, dort gespeichert und per E-Mail an mein Postfach bei IONOS weitergeleitet.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochzeitsdatum, Veranstaltungsort sowie Angaben zum gewünschten Leistungsumfang gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Nachrichten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen der Beauftragung fotografischer Dienstleistungen werden die zur Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu gehören insbesondere Kontakt- und Rechnungsdaten, vereinbarte Leistungen, Vertragsinformationen, Zahlungsinformationen und projektbezogene Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Fotografische Aufnahmen

Im Rahmen der vereinbarten Hochzeitsfotografie werden Bildaufnahmen des Brautpaares, der Hochzeitsgesellschaft und gegebenenfalls weiterer anwesender Personen erstellt, ausgewählt, bearbeitet und an die Auftraggeber übergeben.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten der unmittelbaren Vertragspartner zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Aufnahmen weiterer Personen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage dienen, sofern die berechtigten Interessen an der fotografischen Dokumentation im konkreten Fall überwiegen. Dabei werden insbesondere die berechtigten Erwartungen und Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen berücksichtigt.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Veröffentlichung von Fotografien

Fotografien können zur Präsentation der fotografischen Arbeit auf dieser Website, in einem Portfolio oder auf Social-Media-Kanälen verwendet werden.

Die Veröffentlichung erkennbarer Personen erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete rechtliche Grundlage besteht. Bei werblicher Nutzung wird grundsätzlich eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Gesetzliche Löschungs- und Widerspruchsrechte bleiben unberührt.

8. Bildbearbeitung mit Adobe

Für die professionelle Bearbeitung von Fotografien werden Anwendungen von Adobe, insbesondere Lightroom und Photoshop, verwendet.

Anbieter:

Adobe Systems Software Ireland Limited
4–6 Riverwalk
Citywest Business Campus
Dublin 24
Irland

Dabei werden Bilddateien und gegebenenfalls zugehörige Metadaten verarbeitet.

Soweit Cloudfunktionen verwendet werden, können personenbezogene Daten auf Systemen des Anbieters verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Erbringung der vereinbarten fotografischen Leistungen. Rechtsgrundlage ist bei Vertragspartnern Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Daten weiterer Personen gelten die in Abschnitt 6 genannten Rechtsgrundlagen.

Informationen zum Datenschutz bei Adobe:
www.adobe.com/de/privacy.html

9. Google Drive

Zur Speicherung, Sicherung und Organisation von Projektdateien kann Google Drive verwendet werden.

Anbieter:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können insbesondere Fotografien, Bildmetadaten, Projektinformationen und zugehörige Dokumente verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung fotografischer Aufträge sowie der Datensicherung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist. Für Daten weiterer Personen kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, sofern die entsprechenden Voraussetzungen vorliegen.

Informationen zum Datenschutz bei Google:
policies.google.com/privacy?hl=de

10. Kundengalerien über PicDrop

Zur Bereitstellung und Übergabe von Fotografien wird PicDrop verwendet.

Anbieter:

PicDrop GmbH
Am Kupfergraben 4/4a
10117 Berlin
Deutschland

Über PicDrop können Auftraggeber ihre Fotografien in Onlinegalerien ansehen, auswählen und herunterladen.

Dabei können insbesondere Bilddateien, Bildmetadaten, IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und gegebenenfalls Auswahlmarkierungen oder Kommentare verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der vertraglich vereinbarten Bereitstellung der Fotografien.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Daten der Vertragspartner betroffen sind. Bei Aufnahmen weiterer Personen gelten die in Abschnitt 6 genannten Rechtsgrundlagen.

Die Galerien werden nach Maßgabe der jeweiligen Zugriffseinstellungen bereitgestellt.

Weitere Informationen:
www.picdrop.com

11. Speicherdauer von Hochzeitsfotografien

Die im Rahmen eines Auftrags erstellten und bearbeiteten Fotografien werden grundsätzlich für zwölf Monate nach Übergabe der finalen Bilder gespeichert.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Dateien gelöscht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder andere zulässige Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung besteht.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden oder eine gesonderte Vereinbarung beziehungsweise wirksame Einwilligung vorliegt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen bleiben unberührt.

12. Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden nach dem vorgesehenen technischen Aufbau keine Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, dienen diese der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Für die Speicherung von Informationen auf Endgeräten und den Zugriff darauf gelten die gesetzlichen Anforderungen des § 25 TDDDG.

Nicht unbedingt erforderliche Technologien werden nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere bei Vorliegen einer erforderlichen Einwilligung, eingesetzt.

13. Instagram

Diese Website kann einen externen Link zu meinem Instagram-Profil enthalten.

Anbieter:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Es handelt sich um eine gewöhnliche Verlinkung. Durch die bloße Darstellung dieses Links werden keine Instagram-Inhalte in die Website eingebunden.

Beim Anklicken des Links wird die externe Plattform aufgerufen. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Weitere Informationen:
privacycenter.instagram.com/policy/

14. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung kommen insbesondere folgende Empfänger beziehungsweise Dienstleister in Betracht:

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Cloud- und IT-Dienstleistungen können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Solche Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Soweit eine Übermittlung auf geeignete Garantien gestützt wird, können Informationen hierzu über die angegebene Kontaktadresse angefragt werden.

16. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.

Diese dienen insbesondere dem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, Manipulation und unzulässiger Offenlegung.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der verarbeiteten Daten, der technischen Möglichkeiten und der bestehenden Risiken ausgewählt.

17. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch einzulegen.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können an folgende Adresse gerichtet werden:

info@hochzwee.de

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Website: www.ldi.nrw.de

19. Bereitstellung personenbezogener Daten

Für den bloßen Besuch dieser Website besteht grundsätzlich keine vertragliche Verpflichtung zur aktiven Bereitstellung personenbezogener Daten.

Für die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Durchführung fotografischer Dienstleistungen können bestimmte Angaben erforderlich sein.

Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung oder Vertragserfüllung gegebenenfalls nicht möglich.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung nicht statt.

20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder einer Änderung der tatsächlichen Datenverarbeitung erforderlich ist.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.